Ketua Bahagian
Penolong Pegawai Tadbir N32
Penolong Pegawai Tadbir N32
Carta Organisasi - Agensi
Carta Organisasi - Bahagian
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
UNIT PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
-
- Menguruskan pelantikan, Pengesahan dalam jawatan, Pemberian taraf berpencen, Kenaikan pangkat serta penempatan dan pertukaran (Tetap/COS/CFS).
- Menguruskan pembaharuan kontrak perkhidmatan dan penamatan perjawatan (Tetap/COS/CFS).
- Menguruskan semua jenis permohonan cuti, memproses bayaran cuti rehat (GCR), ganjaran kontrak serta memproses Kew-8 (Kenaikan Gaji, Ganjaran, Pelantikan Semula/Baru, Cuti, Elaun-Elaun dan dll) (Tetap/COS/CFS).
- Menguruskan semua urusan tapisan keutuhan (SPRM) dan tapisan keselamatan (Tetap/COS/CFS).
- Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia dan Lembaga Kompetensi (Tetap/COS/CFS).
- Urusetia Pemberian Anugerah, Pingat, Bintang dan lain-lain anugerah pengiktirafan peringkat Majlis, Negeri dan Kebangsaan.
- Menguruskan Tanggung Kerja dan Arahan Menjalankan Tugas untuk Pegawai dan Kakitangan MAIM (Tetap/COS/CFS).
- Menguruskan Insuran Khairat Kematian Kakitangan MAIM serta Insuran Takaful Kesihatan Ahli MAIM, Pegawai, Kakitangan MAIM serta Keluarga (Tetap/COS/CFS).
- Mengemaskini Data HRMIS (Tetap/Kontrak/SSL) (Semua Modul HRMIS).
- Mengemaskini Rekod Servis ke dalam Sistem ePSM (Tetap/COS/CFS).
- Urusetia kepada Jawatankuasa Pembiayaan Peribadi Kakitangan MAIM.
- Menguruskan perubatan Hospital bagi Pegawai, Kakitangan serta Pesara MAIM (Tetap/COS/CFS).
- Menguruskan aktiviti dan Latihan kepada bakal pesara.
- Mengurus dan menyelaras Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT).
UNIT MODAL INSAN
-
- Melaksanakan Pelantikan Jawatan Baru (Kontrak) Pelbagai Jawatan.
- Latihan untuk Pegawai dan Kakitangan MAIM serta Agensi Agama Negeri Melaka Mengikut Peningkatan Kompentensi Kerjaya.
- Mengadakan Kursus (Luaran) Mengikut Kesesuaian Perkembangan Kerjaya.
- Mengadakan Kursus (Dalaman) Mengikut Kesesuaian Perkembangan Kerjaya.
- Menguruskan Pengambilan, Penempatan dan Penamatan Perkhidmatan Graduan Skim Sangkutan dan Latihan MAIM.
- Menguruskan Penempatan dan pengambilan Pelajar yang Mengikuti Latihan Industri di MAIM.
- Penempatan/Pertukaran Pegawai dan kakitangan MAIM.
- Pengurusan Jadual Petugas di Pejabat UTC-MAIM.
- Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Perjawatan MAIM.
- Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Kenaikan Pangkat MAIM.
- Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Panel Pembangunan Sumber MAIM.
- Pengurusan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
- Pengurusan Anugerah Umrah.
- Pengurusan Anugerah Khidmat Setia (25 Tahun).
- Pengurusan Perkhidmatan Contoh Bulanan.
- Pengurusan Sumbangan Haji.
UNIT INOVASI DAN KUALITI
- Menyelaras dan urusetia semua program-program kualiti seperti MS ISO, EKSA, Star Rating, KPI, KIK, MPC dan lain-lain.
- Pengemaskinian Dokumentasi / Menyelaras Audit Pemantauan ISO MAIM.
- Pengemaskinian Dokumentasi / Menyelaras Audit Pemantauan EKSA.
- Menyelaras dan menguruskan penyediaan pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan SKT di MAIM.
- Memantau pelaksanaan penyediaan dokumentasi MyPortfolio bagi pegawai dan kakitangan MAIM.
- Merancang, menyelaras dan menguruskan pelaksanaan pengukuhan Program EKSA di MAIM.
- Urusetia penyelarasan Pelan Pengurusan Anti Rasuah MAIM (Organisasi).
- Urusetia penyelarasan Pelan Pengurusan Perancangan Strategik MAIM.
- Urusetia penyelarasan Jadual Pengurusan Risiko MAIM.
